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Sie haben Ihr wöchentliches Team-Meeting und sollen dabei das neue Projekt vorstellen? Dann haben Sie meist eine ganze Anzahl an einzelnen Papierseiten oder Ausdrucke bei der Hand. Noch grösser ist der Stapel an Schriftstücken und Grafiken, wenn Sie eine Konferenz besuchen oder auf Geschäftsreise gehen. Um diese Dinge schnell zu sortieren und komfortabel tragen zu können, sind Dokumentenmappen für Herren ideal.
- Was ist eine Dokumentenmappe?
- Die Sonderform: Dokumententaschen für Notfälle
- Die wichtigsten Merkmale einer Dokumentenmappe
- Aufbau und Ausstattung: Was gehört in eine gute Dokumentenmappe?
- Beliebte Extras bei Dokumententaschen
- Dokumententaschen für Laptop & Co.
- Gut ausgestattet: Accessoires für Ihre Dokumententasche
- Checkliste: So finden Sie mit wenig Aufwand die richtige Dokumentenmappe
Was ist eine Dokumentenmappe?
In einer Dokumentenpappe haben Herren sämtliche Unterlagen griffbereit, die sie bei Präsentationen und Geschäftsbesprechungen benötigen. Die stabilen Hüllen bieten Ihnen Stauraum für Schnellhefter, lose A4-Seiten, Schreibblock und Stift sowie weiteres Zubehör. Im Inneren sind diese Sachen vor der Witterung und neugierigen Blicken geschützt. Und durch das zeitlose, elegante Design passen diese Aktenmappen ausgezeichnet zu Ihrem Business-Outfit mit Sakko, Anzughose und Mantel.
Die Sonderform: Dokumententaschen für Notfälle
Wussten Sie, dass Ihnen eine Dokumentenmappe auch zu Hause gute Dienste leisten kann? Wenn Sie bei einem Notfall wie einem Brand oder Hochwasser schnell die eigenen vier Wände verlassen müssen, ist es hilfreich, wichtige Unterlagen zügig griffbereit zu haben. Auf diese Weise können Sie diese Utensilien direkt mitnehmen. Um sich auf einen Ernstfall vorzubereiten, packen Sie eine Dokumentenmappe mit Papieren wie:
- Schulzeugnissen, beruflichen Qualifikationen und Diplomen
- Policen von Versicherungen, Konten und Wertpapieren
- Geburts- und Heiratsurkunden
- Miet- und Kaufverträgen
Platzieren Sie diese Dokumententasche an einem zentralen Ort in der Wohnung, den Sie bei Bedarf leicht erreichen können, und informieren Sie Ihre Angehörigen über diese Aktensammlung.
Die wichtigsten Merkmale einer Dokumentenmappe
Business-Taschen für Herren erhalten Sie in unterschiedlichen Ausführungen. Sie bekommen diese gut durchdachten Helfer in:
- verschiedenen Materialkombinationen wie Echtleder und Textil oder einem Materialmix aus Kunstleder und Synthetik
- zeitlosen Farbnuancen von Schwarz bis hin zu Entwürfen in Hell- und Dunkelbraun
- variabler Grösse des Staufachs
Gemeinsam haben diese Dokumententaschen ihre Abmessungen: Sie sind mit durchschnittlich 30 bis 35 Zentimetern Höhe und 25 bis 28 Zentimetern Breite so gewählt, dass Sie darin Dokumente in A4-Grösse bequem unterbringen können. Taschen mit diesen Massen passen zudem beim Fliegen problemlos insHandgepäck.
Aufbau und Ausstattung: Was gehört in eine gute Dokumentenmappe?
Eine Dokumentenmappe besitzt in der Regel ein geräumiges Hauptfach, das Sie mit einem Zipper sicher verschliessen können. Einige Varianten weisen zusätzlich einen Steckverschluss aus robustem Metall auf.
Im Deckel befindet sich meist eine Reihe von grossen und kleinen Einsteckfächern zum Einsortieren von Visitenkarten, Flyern, Stiften und anderen nützlichen Kleinigkeiten. Einige Dokumententaschen warten auch mit separaten Taschen mit Reissverschluss zum Unterbringen Ihrer Wertsachen und anderer Utensilien auf.
Beliebte Extras bei Dokumententaschen
Um die Handhabung der Dokumentenmappe noch leichter zu gestalten, enthalten einige Taschen weitere Annehmlichkeiten. Dazu gehören vor allem:
- Trageriemen, um die Dokumententasche am Schultergurt zu transportieren
- Handschlaufen für sicheren Halt
- Ein integrierter Schreibblock für Notizen
- Ein stabiles 4-fach-Ringsystem, um gelochte Dokumente einsortieren zu können
Gerade die Trageriemen und Handschlaufen kommen bei den Nutzern sehr gut an. Wenn Sie mit Ihrer Mappe weitere Strecken gehen, erleichtern diese Hilfsmittel den täglichen Gebrauch erheblich.
Ein Tipp: Einige Dokumentenmappen haben versenkbare Griffe. Sie lassen sich bei Bedarf herausziehen und befinden sich ansonsten kaum sichtbar in der Aussenhülle der Tasche. Das hat den Vorteil, dass die schlichte, handliche Optik der Aktenmappen erhalten bleibt und Sie sie ohne Griffe problemlos unter den Arm klemmen können.
Dokumententaschen für Laptop & Co.
Sie suchen eine Dokumentenmappe, in der zusätzlich Ihr Tablet oder Laptop Platz findet? Dann bestellen Sie sich am besten eine Tasche mit separatem Laptop-Fach. Diese sind kompakter gehalten als die Messenger-Bags und bieten Ihnen dennoch ausreichend Platz, um den tragbaren Computer samt Netzkabel und Maus schnell und unkompliziert unterzubringen. Exzellent eignen sich Dokumentenmappen mit Tragegriff oder Schultergurt, da der Laptop oftmals einiges an Gewicht mit sich bringt und Sie ihn so bequem und sicher transportieren können.
Wichtig: Messen Sie Ihren tragbaren PC vor dem Kauf, um sicherzugehen, dass er wirklich in die Mappe passt.
Gut ausgestattet: Accessoires für Ihre Dokumententasche
Sie haben eine geeignete Dokumentenmappe gefunden und sind bereit, in den Arbeitsalltag zu starten. Wie wäre es, wenn Sie zusätzlich zu der Tasche farblich abgestimmtes Zubehör zur Hand hätten? Wie wäre es zum Beispiel mit
- einem Etui für Schreibgeräte, Ihre Lesebrille oder andere Kleinigkeiten,
- einer zweiten, kleineren Dokumentenmappe zur Aufbewahrung Ihrer Reisepapiere wie Flugticket, Visum, Ausweis oder die Buchungsbestätigung von Ihrem Hotel oder
- Brieftasche und Geldbörse im gleichen Stil und Material?
Diese Herren-Accessoires in der gleichen Machart wie die Dokumententasche bringen einen einheitlichen Look in Ihr Business-Outfit und sorgen für einen eleganten, stilvollen Auftritt.
Checkliste: So finden Sie mit wenig Aufwand die richtige Dokumentenmappe
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, lesen Sie hier noch einmal kurz zusammengefasst die wichtigsten Punkte, auf die Sie bei der Auswahl Ihrer Dokumentenmappe für Herren achten sollten:
- Die richtige Grösse: Reicht Ihnen ein dünnes, einfach gehaltenes Modell aus oder soll die Mappe geräumiger sein?
- Die Farbe: Bevorzugen Sie Taschen in neutralem, edlem Schwarz oder möchten Sie lieber eine etwas legerere Ausführung in Hell- oder Dunkelbraun?
- Die Gestaltung des Innenfutters: Soll es in ähnlichen Farbtönen gehalten sein wie die Aussenhülle der Tasche oder möchten Sie einen hübschen Kontrast mit helleren Farben und/oder einem zarten Muster?
- Die Raumaufteilung: Soll die Dokumententasche möglichst dünn und übersichtlich aussehen oder haben Sie viele Dinge zu verstauen?
- Zusätzliche Details: Legen Sie Wert auf Merkmale wie ein 4-fach-Ringsystem, besonders viele Innenfächer und Einschubtaschen?
- Das Laptopfach: Soll Ihr mobiler Computer mit in die Tasche oder reicht ein Modell zum Transport Ihrer Unterlagen aus?
Wenn Sie diese Punkte durchgehen, ist es ganz leicht, im aktuellen Angebot eine geeignete Dokumentenmappe für Herren zu entdecken.